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よくある質問

下記、個人情報保護方針にご同意頂いた後、メールにてご連絡ください。

■個人情報保護方針

株式会社ネットランドジャパンは通信販売事業、人材採用の遂行上、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、JIS Q 15001:2006ベースの個人情報保護に関する法令と国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしていくことをここに宣言いたします。

個人情報保護に関する方針

1) 個人情報の取得と利用
個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、同意を得た上で、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。なお、当社の個人情報を取り扱う事業、取得方法、利用目的、提供・委託の有無については以下の通りです。

・個人情報を取り扱う事業内容:通信販売事業
・取得方法:インターネット経由、電話経由
・利用目的:ご注文商品の配送、DMの配送、メールマガジンの配信、プレゼント懸賞の配送、ご注文に対する問合せ対応
・提供と委託:株式会社ウェルコム、株式会社キャッチボール、有限会社ケイモアオー、ヤマトシステム開発株式会社中部システム、株式会社style、マリモ、株式会社ハイパーボックス

2) 個人情報の管理
当社は、ご本人からお預かりした個人情報の適切な管理を徹底するため、個人情報保護管理者を定め、社内の個人情報保護体制を強固なものとし、役員、社員はじめ全ての就業者に対し個人情報保護に関する教育・普及活動を継続的に実施するとともに就業者に対し適切な監督を行います。
また、不正アクセス、改ざん、紛失などによる個人情報の漏洩や滅失または毀損などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を実施し、その防止及び是正に努めます。
当社は、ご本人から同意を得た取得目的の範囲内において、業務委託先にご本人の個人情報を預託することがあります。個人情報の預託にあたっては、業務委託先の個人情報保護体制について当社の委託先選定基準に基づき委託先を選定致します。業務委託先と当社の間で秘密保持契約を締結し、個人情報の厳重な管理を義務付けるとともに適切な監督を行います。

3) 個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者へ提供いたしません。

・ご本人から同意をいただいた場合
・法令に基づく場合
・人の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4) 個人情報保護方針に関するお問い合わせ
弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情、相談及び開示等のお問合せについては下記までご連絡ください。

株式会社ネットランドジャパン 個人情報保護管理責任者 伊藤 邦彦
メール:info@netlandjapan.com
TEL:03-6872-5384(平日9時~18時)

5) 継続的改善
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じるとともに、定期的な点検と継続的改善をすすめてまいります。また、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

6) 法令遵守
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ1500 JIS Q 15001:2006に準拠いたします。

制定年月日:平成19年7月9日
最終改定年月日:平成26年8月9日
株式会社ネットランドジャパン
代表取締役 杉田 真浩

お問い合わせ先:info@007s.jp

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